Kişisel verilerin korunması

Unvan

İKON PROSES OTOMASYON ELEKTRİK TAAHHÜT SANAYİ VE TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ

Adres

Yenimahalle, 2075. Sk. Büyük Toptancılar Sitesi No:48, 01316 Sarıçam / Adana

E-posta

ikon@ikonproses.com

Telefon

+90 533 578 61 63

İnternet sitemizdeki teklif formu veya e-posta yoluyla bizimle iletişime geçtiğinizde aşağıdaki kişisel veriler işlenir.

İşlenen veriler

Ad soyad, firma veya tesis adı, e-posta adresi, telefon numarası, talep konusu ve mesajınızda paylaştığınız bilgiler; formun gönderildiği tarih ve IP adresi.

İşleme amacı

Talebinizi değerlendirmek ve size dönüş yapmak; teklif, iş planı ve takvim hazırlamak; formun kötüye kullanılmasını önlemek ve bilgi güvenliğini sağlamak.

Hukuki sebep

Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili olması (KVKK m. 5/2-c). IP adresi ve güvenlik kayıtları için, temel hak ve özgürlüklerinize zarar vermemek kaydıyla meşru menfaatimiz (KVKK m. 5/2-f).

Toplama yöntemi

İnternet sitemizdeki teklif formu ve e-posta aracılığıyla, elektronik ortamda.

Saklama süresi

İşe dönüşmeyen talepler 1 yıl, işe dönüşen talepler 2 yıl saklanır; süre sonunda silinir veya anonim hale getirilir. Sözleşme ve fatura gibi ticari belgeler ise Türk Ticaret Kanunu ve vergi mevzuatında öngörülen süreler boyunca saklanır.

Kariyer bölümümüzden veya doğrudan e-posta ile gönderdiğiniz özgeçmiş (CV) ve başvurular, açık pozisyon bulunmadığı dönemlerde de değerlendirmeye alınır.

İşlenen veriler

Özgeçmişinizde ve başvuru e-postanızda yer alan kimlik, iletişim, eğitim, iş deneyimi, sertifika, yetkinlik ve referans bilgileri.

İşleme amacı

Başvurunuzu değerlendirmek, uygun pozisyonlar için sizinle iletişime geçmek, mülakat ve işe alım sürecini yürütmek.

Hukuki sebep

Bir iş sözleşmesinin kurulmasıyla doğrudan ilgili olması (KVKK m. 5/2-c).

Toplama yöntemi

E-posta aracılığıyla, elektronik ortamda.

Saklama süresi

Başvurular 1 yıl saklanır ve süre sonunda silinir. Daha önce silinmesini talep etmeniz halinde başvurunuz silinir.

Özgeçmişinize sağlık durumu, din veya mezhep, dernek ya da sendika üyeliği, ceza mahkumiyeti, kan grubu gibi özel nitelikli kişisel verilerinizi eklememenizi rica ederiz. Bu tür bilgiler başvurunuzun değerlendirilmesinde kullanılmaz.

Kişisel verileriniz yukarıda belirtilen amaçlarla sınırlı olarak ve yalnızca gerekli olduğu ölçüde aşağıdaki alıcılara aktarılır:

• İnternet sitemizin barındırma hizmetini aldığımız, Türkiye’de yerleşik hizmet sağlayıcıya;
• Kurumsal e-posta hizmetini aldığımız Microsoft Corporation’a (Outlook). E-posta yazışmaları bu hizmetin yurt dışında bulunabilen sunucularında saklandığından, bu aktarım KVKK’nın 9. maddesinde öngörülen usule uygun olarak gerçekleştirilir;
• Talep edilmesi halinde, hukuki yükümlülüklerimizin yerine getirilmesi amacıyla yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına (KVKK m. 5/2-ç).

Sitemiz çerez (cookie), reklam veya ziyaretçi takip aracı kullanmaz.

Sitenin güvenli çalışması için barındırma sunucusu; IP adresi, tarih ve saat, görüntülenen sayfa ve tarayıcı bilgisinden oluşan standart erişim kayıtlarını tutar. Bu kayıtlar bilgi güvenliğinin sağlanması ve mevzuattan doğan yükümlülükler kapsamında (KVKK m. 5/2-ç ve 5/2-f) işlenir ve ilgili mevzuatta öngörülen süre sonunda silinir.

İletişim sayfasındaki harita, yalnızca “Haritayı göster” düğmesine bastığınızda Google Haritalar’dan yüklenir. Bu durumda Google, kendi gizlilik politikası çerçevesinde veri işleyebilir.

KVKK’nın 11. maddesi uyarınca bize başvurarak:

• kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
• işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
• işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
• eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme,
• KVKK’nın 7. maddesindeki şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme,
• düzeltme, silme ve yok etme işlemlerinin verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• münhasıran otomatik sistemler ile analiz edilmesi sonucunda aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
• kanuna aykırı işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız halinde zararın giderilmesini talep etme

haklarına sahipsiniz.

Başvuru

Taleplerinizi, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ’e uygun olarak yukarıdaki adresimize yazılı olarak, kayıtlı elektronik posta (KEP), güvenli elektronik imza veya mobil imza kullanarak ya da bize daha önce bildirdiğiniz ve kayıtlarımızda bulunan e-posta adresinizden ikon@ikonproses.com adresine iletebilirsiniz. Başvurunuzda ad soyadınızı, Türk vatandaşıysanız T.C. kimlik numaranızı (yabancıysanız uyruğunuzu ve pasaport numaranızı), tebligata esas adresinizi, varsa e-posta ve telefon bilginizi ve talebinizin konusunu belirtmeniz gerekir. Başvurunuz, niteliğine göre en geç otuz gün içinde ve kural olarak ücretsiz sonuçlandırılır.